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以開曼公司在中國設(shè)立外資公司代表處，在法院打官司，申請商標(biāo)專利等，只要涉及到開曼公司文件在中國使用，就必須對其主體資格文件進(jìn)行公證認(rèn)證。
開曼公司公證流程
開曼屬于英屬國家，開曼公司的文件拿到中國使用需要辦理中國駐英國大使館認(rèn)證，辦理的程序和英國大使館認(rèn)證程序基本一樣。
- 1.將開曼公司文件的復(fù)印件送國際公證律師（Notary Public）或者說是公證員公證。
- 2.將經(jīng)過公證律師公證的開曼公司文件送英國外交部認(rèn)證。
- 3.將辦好公證、認(rèn)證的文件送到中國駐英國使館辦理領(lǐng)事認(rèn)證。
經(jīng)過以上三步完成之后的文件拿到中國來使用才是被認(rèn)可的。
開曼公司認(rèn)證需要提交的材料
提供需要認(rèn)證文件的清晰掃描件即可；開曼公司根據(jù)不同的用途提供不同的材料進(jìn)行認(rèn)證，具體需要認(rèn)證那些文件需要和開曼文件的接收方確認(rèn)；比如訴訟需要的文件要和法院或者律師確認(rèn)，如果是辦理外商投資企業(yè)需要的文件要和工商局或者商務(wù)部確認(rèn)；中國不同地區(qū)的工商局對認(rèn)證文件的要求也是不一樣的；
開曼公司認(rèn)證注意事項(xiàng)
- 1.使館只確認(rèn)英國外交部官員簽字屬實(shí)，不對內(nèi)容做出認(rèn)證。
- 2.香港，澳門屬于海牙公約組織，開曼公司產(chǎn)生的文件，拿到香港、澳門使用無需經(jīng)中國使館認(rèn)證，只需要辦理英國外交部認(rèn)證便可在香港和澳門使用。
開曼公司公證所需時(shí)間
開曼公證認(rèn)證的整個(gè)周期一般在10-12個(gè)工作日左右。
開曼公司認(rèn)證范圍
- 注冊證書 Certificate of Incorporation
- 章程及組織大綱 M&A
- 股東、董事名冊 Register of Members/Directors
- 股東/董事會(huì)議決議Shareholder/Director Meeting Resolution
- 董事在職證明Incumbency
- 公司存續(xù)證明 Certificate of Good Standing
- 律師/注冊會(huì)計(jì)師/銀行專業(yè)推薦信/銀行資信證明 Professional reference letter
- 合同Contract
- 委托書Power of Attorney/Proxy
- 授權(quán)書 Authentication
- 聲明書 Statement
- 訴訟書Litigation
- 招投標(biāo)書 Tender
- 其他商事文件
