律師參與民事訴訟如何辦理文書公證
《民事證據(jù)的若干規(guī)定》第11條：當(dāng)事人向人民法院提供的證據(jù)系在中華人民共和國領(lǐng)域外形成的，該證據(jù)應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國公證機(jī)構(gòu)予以證明，并經(jīng)中華人民共和國駐該國使領(lǐng)館予以認(rèn)證，或者履行中華人民共和國與該所在國訂立的有關(guān)條約中規(guī)定的證明手續(xù)。當(dāng)事人向人民法院提供的證據(jù)是在香港、澳門、臺灣地區(qū)形成的，應(yīng)當(dāng)履行相關(guān)的證明手續(xù)。
如果事件發(fā)生地在香港，或者證據(jù)在香港，就必須提供香港
律師公證證據(jù)。
香港律師能擔(dān)任內(nèi)地民事訴訟代理人嗎？
根據(jù)最高人民法院《關(guān)于適用＜中華人民共和國民事訴訟法＞若干問題的意見》（自1992年7月14日起施行）“第三百零八條 涉外民事訴訟中的外籍當(dāng)事人，可以委托本國人為訴訟代理人,也可以委托本國律師以非律師身份擔(dān)任訴訟代理人.”及《內(nèi)地與香港關(guān)于建立更緊密經(jīng)貿(mào)關(guān)系的安排》及其補(bǔ)充文件,香港律師可以以公民身份擔(dān)任內(nèi)地民事訴訟的代理人.在具體的民事訴訟中,擔(dān)任代理人的香港大律師,應(yīng)當(dāng)向受理案件的人民法院提交合法的授權(quán)委托書,具體程序如下：
1、委托人（即需要委托香港大律師擔(dān)任訴訟代理人的一方當(dāng)事人）在一名司法部委任的中國委托公證人面前簽署《授權(quán)委托書》,由該中國委托公證人簽署見證并出具公證文書；
2、中國委托公證人出具的公證文書必須送中國法律服務(wù)（香港）有限公司審核、加蓋轉(zhuǎn)遞專用章后,方可發(fā)至內(nèi)地使用.其中,經(jīng)加蓋轉(zhuǎn)遞章的公證文書副本將由中國法律服務(wù)（香港）有限公司直接寄送到內(nèi)地需要使用該文書的人民法院,而經(jīng)加蓋轉(zhuǎn)遞章的公證文書正本由委托人或其代理人取回后提交給受理案件的人民法院。
經(jīng)過以上手續(xù)后,受托的香港大律師可以公民身份代表委托人出庭,并享有內(nèi)地法律規(guī)定的訴訟代理人相關(guān)訴訟權(quán)利。
內(nèi)地律師擔(dān)任香港公司委托代理人的問題
依照《中華人民共和國民事訴訟法》（2007年10月28日第十屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第三十次會議修正,自二零零八年4月1日起施行）“第二百四十條 在中華人民共和國領(lǐng)域內(nèi)沒有住所的外國人、無國籍人、外國企業(yè)和組織委托中華人民共和國律師或者其他人代理訴訟,從中華人民共和國領(lǐng)域外寄交或者托交的授權(quán)委托書,應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國公證機(jī)關(guān)證明,并經(jīng)中華人民共和國駐該國使領(lǐng)館認(rèn)證,或者履行中華人民共和國與該所在國訂立的有關(guān)條約中規(guī)定的證明手續(xù)后,才具有效力.”規(guī)定,內(nèi)地律師當(dāng)然可以作為香港公司代理人參加在大陸的民事訴訟,其委托手續(xù)的辦理如下：
（一）外國自然人及公司法定代表人不在中國大陸時的委托手續(xù)的辦理
依照《中國委托公證人(香港)管理辦法》（自2002年4月1日起施行）
“第五條 委托公證人出具的委托公證文書,須經(jīng)中國法律服務(wù)(香港)有限公司(以下簡稱公司)審核,對符合出證程序以及文書格式要求的加章轉(zhuǎn)遞,對不符合上述要求的不予轉(zhuǎn)遞.”
《中國委托公證人辦理公證文書規(guī)則（試行）》（自2002年11月1日起施行）“十一、委托公證人出具的公證文書必須按照本規(guī)則附件二規(guī)定的程序送中國法律服務(wù)（香港）有限公司審核、加蓋轉(zhuǎn)遞專用章后,方可發(fā)至內(nèi)地使用.”
最高人民法院、司法部《關(guān)于涉港公證文書效力問題的通知》（1996年2月18日）“在辦理涉港案件中,對于發(fā)生在香港地區(qū)的有法律意義的事件和文書,均應(yīng)要求當(dāng)事人提交上述委托公證人出具并經(jīng)司法部中國法律服務(wù)（香港）有限公司審核加章轉(zhuǎn)遞的公證證明；對委托公證人以外的其他機(jī)構(gòu)、人員出具的或未經(jīng)審核加章轉(zhuǎn)遞程序的證明文書,應(yīng)視為不具有《中華人民共和國民事訴訟法》中規(guī)定的公證文書的證明效力和執(zhí)行效力,也不具有《中華人民共和國擔(dān)保法》第四十三條規(guī)定的對抗第三人的效力,所涉及的行為不受法律保護(hù).”
司法部辦公廳《關(guān)于印發(fā)2009年注冊的中國委托公證人（香港）名單的通知》【司辦通﹝2008﹞97號】（二零零八年12月16日）
外國自然人及公司法定代表人在中國大陸時的委托手續(xù)的辦理
根據(jù)中華人民共和國最高人民法院2005年12月26日印發(fā)的《第二次全國涉外商事海事審判工作會議紀(jì)要》,人民法院對有關(guān)委托手續(xù)有相對便利的操作,具體如下：
18．外國當(dāng)事人在我國境外出具的授權(quán)委托書,應(yīng)當(dāng)履行相關(guān)的公證、認(rèn)證或者其他證明手續(xù).對于未履行相關(guān)手續(xù)的訴訟代理人,人民法院對其代理資格不予認(rèn)可。
19．外國自然人在人民法院辦案人員面前簽署的授權(quán)委托書無需辦理公證、認(rèn)證或者其他證明手續(xù),但在簽署授權(quán)委托書時應(yīng)出示身份證明和入境證明,人民法院辦案人員應(yīng)在授權(quán)委托書上注明相關(guān)情況并要求該外國自然人予以確認(rèn)。
20．外國自然人在我國境內(nèi)簽署的授權(quán)委托書,經(jīng)我國公證機(jī)關(guān)公證,證明該委托書是在我國境內(nèi)簽署的,無需在其所在國再辦理公證、認(rèn)證或者其他證明手續(xù)。
21．外國法人、其他組織的法定代表人或者負(fù)責(zé)人代表該法人、其他組織在人民法院辦案人員面前簽署的授權(quán)委托書,無需辦理公證、認(rèn)證或者其他證明手續(xù),但在簽署授權(quán)委托書時,外國法人、其他組織的法定代表人或者負(fù)責(zé)人除了向人民法院辦案人員出示自然人身份證明和入境證明外,還必須提供該法人或者其他組織出具的能夠證明其有權(quán)簽署授權(quán)委托書的證明文件,且該證明文件必須辦理公證、認(rèn)證或者其他證明手續(xù).人民法院辦案人員應(yīng)在授權(quán)委托書上注明相關(guān)情況并要求該法定代表人或者負(fù)責(zé)人予以確認(rèn)。
22．外國法人、其他組織的法定代表人或者負(fù)責(zé)人代表該法人、其他組織在我國境內(nèi)簽署的授權(quán)委托書,經(jīng)我國公證機(jī)關(guān)公證,證明該委托書是在我國境內(nèi)簽署,且該法定代表人或者負(fù)責(zé)人向人民法院提供了外國法人、其他組織出具的辦理了公證、認(rèn)證或者其他證明手續(xù)的能夠證明其有權(quán)簽署授權(quán)委托書的證明文件的,該授權(quán)委托書無需在外國當(dāng)事人的所在國辦理公證、認(rèn)證或者其他證明手續(xù).
23．外國當(dāng)事人將其在特定時期內(nèi)發(fā)生的或者將特定范圍的案件一次性委托他人代理,人民法院經(jīng)審查可以予以認(rèn)可.該一次性委托在一審程序中已辦理公證、認(rèn)證或者其他證明手續(xù)的,二審或者再審程序中無需再辦理公證、認(rèn)證或者其他證明手續(xù).”
153．涉及香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)以及臺灣地區(qū)的商事海事糾紛案件,本紀(jì)要沒有特別規(guī)定的,參照適用本紀(jì)要關(guān)于涉外商事海事糾紛案件的有關(guān)規(guī)定。
然而以上做法的依據(jù)是最高人民法院的上述會議紀(jì)要,該紀(jì)要并沒有強(qiáng)制性的法律效力.,如果需要在人民法院辦理案件并采取相對便利的委托手續(xù)時,建議應(yīng)首先向具體的法院辦案人員核實(shí)相關(guān)程序。
外國當(dāng)事人作為原告時,應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國民事訴訟法》第一百一十條第(一)項(xiàng)的規(guī)定,向人民法院提供身份證明,證明材料應(yīng)符合我國法律要求的形式。
拒不提供的,應(yīng)裁定不予受理.案件已經(jīng)受理的,可要求原告在指定期限內(nèi)補(bǔ)充提供相關(guān)資料,期滿無正當(dāng)理由仍未提供的,可以裁定駁回起訴。
外國當(dāng)事人作為被告時,應(yīng)針對不同情況分別作如下處理：
(1)原告起訴時提供了被告存在的證明,但未提供被告的明確住址或者依據(jù)原告所提供的被告住址無法送達(dá)(公告送達(dá)除外)的,應(yīng)要求原告補(bǔ)充提供被告的明確住址.依據(jù)原告補(bǔ)充的材料仍不能確定被告住址的,應(yīng)依法向被告公告送達(dá)相關(guān)司法文書；
(2)原告起訴時沒有提供被告存在的證明,但根據(jù)起訴狀所列明的被告的姓名、名稱、住所、法定代表人的姓名等情況對被告按照法定的送達(dá)途徑(公告送達(dá)除外)能夠送達(dá)的,送達(dá)后被告不在法定的期限內(nèi)應(yīng)訴答辯,又拒不到庭的,可以依法缺席審判；
(3)原告在起訴時沒有提供被告存在的證明,根據(jù)起訴狀所列明的情況對被告按照法定的送達(dá)途徑(公告送達(dá)除外)無法送達(dá)的,應(yīng)要求原告補(bǔ)充提供被告存在的證明,原告拒不提供或者補(bǔ)充提供后仍無法確定被告真實(shí)存在的,可以認(rèn)定為沒有明確的被告,應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國民事訴訟法》第一百零八條第(二)項(xiàng)的規(guī)定裁定駁回原告的起訴.
關(guān)于司法文書送達(dá)
(一)涉外商事糾紛案件司法文書的送達(dá)
人民法院向在我國境內(nèi)沒有住所的當(dāng)事人送達(dá)司法文書,可以直接送達(dá)給其在我國境內(nèi)委托的訴訟代理人或者其在我國境內(nèi)設(shè)立的代表機(jī)構(gòu).外國人、無國籍人或者外國公司、企業(yè)、其他組織的法定代表人或者負(fù)責(zé)人在我國境內(nèi)的,人民法院可直接向其送達(dá).當(dāng)事人在我國境內(nèi)有分支機(jī)構(gòu)或者業(yè)務(wù)代辦人的,經(jīng)該當(dāng)事人授權(quán),人民法院可以向其分支機(jī)構(gòu)或者業(yè)務(wù)代辦人送達(dá)相關(guān)司法文書.人民法院向當(dāng)事人的訴訟代理人、法定代表人或者負(fù)責(zé)人、代表機(jī)構(gòu)以及有權(quán)接受的分支機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)代辦人送達(dá)司法文書,適用留置送達(dá)。
外國當(dāng)事人如果在我國境內(nèi)沒有可以代其接受送達(dá)的代理人或者相關(guān)機(jī)構(gòu),若該當(dāng)事人所在國與我國簽訂有司法協(xié)助協(xié)定或者其所在國是1965年海牙《關(guān)于向國外送達(dá)民事或商事司法文書和司法外文書公約》(以下簡稱《海牙送達(dá)公約》)的成員國,向該當(dāng)事人送達(dá)司法文書依照司法協(xié)助協(xié)定或者公約的規(guī)定執(zhí)行.具體程序可以分別按照最高人民法院發(fā)布的法(辦)發(fā) [1988]3號《關(guān)于執(zhí)行中外司法協(xié)助協(xié)定的通知》,最高人民法院、外交部、司法部聯(lián)合發(fā)布的外發(fā)[1992]8號《關(guān)于執(zhí)行 <關(guān)于向國外送達(dá)民事或商事司法文書和司法外文書公約>有關(guān)程序的通知》、司發(fā)通[1992]093號《關(guān)于執(zhí)行海牙送達(dá)公約的實(shí)施辦法》的規(guī)定辦理。如果當(dāng)事人所在國既與我國簽訂有司法協(xié)助協(xié)定,又是《海牙送達(dá)公約》的成員國，送達(dá)司法文書依照司法協(xié)助協(xié)定的規(guī)定辦理。
對在我國境內(nèi)沒有住所的當(dāng)事人,如果不能適用前述方式送達(dá),可以通過外交途徑送達(dá).具體程序可以按照最高人民法院、外交部、司法部聯(lián)合發(fā)布的外發(fā)[1986]47號《關(guān)于我國法院和外國法院通過外交途徑相互委托送達(dá)法律文書若干問題的通知》的規(guī)定辦理。
按照司法協(xié)助協(xié)定、《海牙送達(dá)公約》或者外交途徑送達(dá)司法文書,自我國有關(guān)機(jī)關(guān)將司法文書轉(zhuǎn)遞受送達(dá)當(dāng)事人所在國有關(guān)機(jī)關(guān)之日起滿六個月,如果未能收到送達(dá)與否的證明文件,且根據(jù)其他情況也不足以認(rèn)定已經(jīng)送達(dá)的,視為不能適用該種方式送達(dá)。
在我國境內(nèi)沒有住所的當(dāng)事人,其所在國允許郵寄送達(dá)的,可以郵寄送達(dá).郵寄送達(dá)時應(yīng)附有送達(dá)回證,如果當(dāng)事人未在送達(dá)回證上簽收,但在郵件回執(zhí)上簽收,視為已經(jīng)送達(dá).自郵寄之日起滿六個月,如無法得到送達(dá)與否的證明文件,且根據(jù)其他情況也不足以認(rèn)定已經(jīng)送達(dá)的,視為不能適用郵寄方式送達(dá)。
傳真、電子郵件等送達(dá)方式,如果不違反受送達(dá)人住所地法律禁止性規(guī)定,人民法院在送達(dá)司法文書時可以采用.通過傳真,電子郵件方式送達(dá)的,應(yīng)當(dāng)要求當(dāng)事人在收到后七日內(nèi)予以回復(fù),當(dāng)事人回復(fù)時確認(rèn)收到的時間為送達(dá)的時間；若當(dāng)事人回復(fù)時未確認(rèn)收到的時間,其回復(fù)的時間為送達(dá)的時間.當(dāng)事人未回復(fù)的,視為未送達(dá)。
除公告送達(dá)方式外,人民法院可以同時采取多種方式對當(dāng)事人進(jìn)行送達(dá),但應(yīng)根據(jù)最先實(shí)現(xiàn)送達(dá)的送達(dá)方式確定送達(dá)時間。
當(dāng)事人雖未對人民法院送達(dá)的司法文書履行簽收手續(xù),但存在以下情形的,視為已經(jīng)送達(dá)：(1)當(dāng)事人通過口頭或者書面形式向人民法院提及了所送達(dá)的司法文書的內(nèi)容；(2)當(dāng)事人已經(jīng)按照所送達(dá)司法文書的內(nèi)容履行。
（二）涉港澳臺案件司法文書的送達(dá)
住所地在香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)的當(dāng)事人如果在內(nèi)地沒有可以代其接受送達(dá)的代理人或者相關(guān)機(jī)構(gòu),需要向其送達(dá)司法文書時,分別按照《最高人民法院關(guān)于內(nèi)地與香港特別行政區(qū)法院相互委托送達(dá)民商事司法文書的安排》或者《最高人民法院關(guān)于內(nèi)地與澳門特別行政區(qū)法院就民商事案件相互委托送達(dá)司法文書和調(diào)查取證的安排》辦理.按照上述兩個安排送達(dá)司法文書,自內(nèi)地的高級人民法院或者最高人民法院將有關(guān)司法文書遞送香港特別行政區(qū)高等法院或者澳門特別行政區(qū)終審法院之日起滿三個月,如未收到送達(dá)與否的證明文件,且根據(jù)其他情況不足以認(rèn)定已經(jīng)送達(dá)的,視為不能適用上述安排中規(guī)定的方式送達(dá)。
人民法院向住所地在香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)、臺灣地區(qū)的當(dāng)事人送達(dá)司法文書,可以郵寄送達(dá).郵寄送達(dá)時應(yīng)附有送達(dá)回證,如果當(dāng)事人未在送達(dá)回證上簽收,但在郵件回執(zhí)上簽收,視為已經(jīng)送達(dá).自郵寄之日起滿二個月,雖未得到送達(dá)與否的證明文件,但根據(jù)其他情況足以認(rèn)定已經(jīng)送達(dá)的,期間屆滿之日視為送達(dá)。自郵寄之日起滿二個月,未得到送達(dá)與否的證明文件,且根據(jù)其他情況不足以認(rèn)定已經(jīng)送達(dá)的,視為不能適用郵寄方式送達(dá)。
關(guān)于訴訟證據(jù)
對當(dāng)事人提供的在我國境外形成的證據(jù),人民法院應(yīng)根據(jù)不同情況分別作如下處理：(1)對證明訴訟主體資格的證據(jù),應(yīng)履行相關(guān)的公證、認(rèn)證或者其他證明手續(xù)；(2)對其他證據(jù),由提供證據(jù)的一方當(dāng)事人選擇是否辦理相關(guān)的公證、認(rèn)證或者其他證明手續(xù),但人民法院認(rèn)為確需辦理的除外。
對在我國境外形成的證據(jù),不論是否已辦理公證、認(rèn)證或者其他證明手續(xù),人民法院均應(yīng)組織當(dāng)事人進(jìn)行質(zhì)證,并結(jié)合當(dāng)事人的質(zhì)證意見進(jìn)行審核認(rèn)定。
對當(dāng)事人提供的在我國境外形成的應(yīng)履行相關(guān)公證、認(rèn)證或者其他證明手續(xù)的證據(jù),應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國公證機(jī)關(guān)公證,并經(jīng)我國駐該國使領(lǐng)館認(rèn)證,或者履行我國與該所在國訂立的有關(guān)條約中規(guī)定的證明手續(xù).如果其所在國與我國沒有外交關(guān)系,則該證據(jù)應(yīng)經(jīng)與我國有外交關(guān)系的第三國駐該國使領(lǐng)館認(rèn)證,再轉(zhuǎn)由我國駐該第三國使領(lǐng)館認(rèn)證。
當(dāng)事人向人民法院提供外文視聽資料的,應(yīng)附有視聽資料中所用語言的記錄文本及中文譯本。
當(dāng)事人提交的證據(jù)材料不屬于新的證據(jù)，人民法院經(jīng)審查認(rèn)為該證據(jù)可能影響裁判結(jié)果的，應(yīng)予以質(zhì)證。
對經(jīng)合法傳喚的被告未到庭而進(jìn)行缺席審判的案件，不能免除原告對其訴訟請求的證明責(zé)任，人民法院仍應(yīng)對原告所提交的證據(jù)材料進(jìn)行審查。
關(guān)于涉外商事合同法律適用
涉外商事合同的當(dāng)事人可以在訂立合同時或者訂立合同后,經(jīng)過協(xié)商一致,以明示方式選擇合同爭議所適用的法律.合同爭議包括合同是否成立、成立的時間、效力、內(nèi)容的解釋、履行、違約責(zé)任,以及合同的解除、變更、中止、轉(zhuǎn)讓、終止等爭議。
涉外商事合同的當(dāng)事人可以在訂立合同后至一審法庭辯論終結(jié)前通過協(xié)商一致改變訂立合同時選擇的法律，但不得損害第三人的合法利益。
具有中華人民共和國國籍的自然人、法人或者其他組織與外國的自然人、法人或者其他組織訂立的在我國境內(nèi)履行的下列合同,適用中華人民共和國法律：(1)中外合資經(jīng)營企業(yè)合同；(2)中外合作經(jīng)營企業(yè)合同；(3)中外合作勘探、開發(fā)自然資源合同；(4)轉(zhuǎn)讓中外合資經(jīng)營企業(yè)、中外合作經(jīng)營企業(yè)、外商獨(dú)資企業(yè)股份的合同；(5)外國自然人、法人或者其他組織承包經(jīng)營在我國境內(nèi)設(shè)立的企業(yè)的合同。
香港中國委托公證及加章轉(zhuǎn)遞流程
香港公司的文件直接拿到國內(nèi)是無法使用的，香港的文書送往中國（內(nèi)地）使用，先經(jīng)中國委托公證人公證，然后公證文書必須經(jīng)過中國法律服務(wù)（香港） 有限公司「審核、登記和加章轉(zhuǎn)遞」后才具有法律效力，受中國法律保護(hù)，才能送往中國內(nèi)地使用?！鹤罡呷嗣穹ㄔ骸慌c『司法部』《關(guān)于涉港公證文書效力問題的通知》：未經(jīng)審核加章轉(zhuǎn)遞程序的證明文書，不具有公證文書的證明效力和執(zhí)行效力。
